P R O T O K O L L

Årsmöte Matviks Bryggförening, 2008-03-03.

i Folkets Hus Karlshamn.

Närvarande:

Styrelsen samt ett 60-tal medlemmar.

 Mötet öppnades av ordförande.

 Kallelse och dagordning godkändes.

 Val av ordförande och sekreterare godkändes (Bengt Clementson och Marianne Soulet)

 Val av två justerare godkändes (Marianne Walldén och Markus A)

 Val av ledamöter.

Interimstyrelsen som verkat under året presenterades.

Ordförande föreslog att styrelsen kvarstår, vilket godkändes.

 Verksamhetsberättelse 2007

Ordförande presenterade verksamhetsberättelsen, som godkändes, se bilaga.

Diskussion:

Varför inte ha årsmöte på sommaren, när flest båtfolk är på plats?

 Resultaträkning för 2007

Ordförande presenterade föreningens resultaträkning, som godkändes, se bilaga.

Diskussion:

Varför resultaträkning vid årsskiftet?

Besparing på kostnader för utskick via email föreslogs. Ordförande föreslog att de som har en emailadress, lämnar den till honom.

Även en administrativ besparing föreslogs genom att man betalar årsavgiften kontant på årsmötet, vilket också gjordes.

 Revisionsberättelse 2007

Föreningens revisor, Lars-Gunnar Arvidsson, har lämnat en revisionsberättelse för 2007. Denne har godkänt föreningens verksamhet under året.

 Ansvarsfrihet Styrelsen

Godkändes.

 Årsavgift 2008

Styrelsen föreslog en höjning av årsavgiften från 50 kr till 80 kr.

Medlemmarna föreslog en höjning till 100 kr, vilket klubbades igenom.

 Kiosken i Matvik

Kioskens ägare, Mikael, berättar att kiosken är till salu och lägger ut frågan om någon är intresserad av att ta över.

Lars Clementsson har pratat med Jan Bremberg på kommunen angående kioskens ansökan om bygglov. Diskussion kring huruvida havs nivån  kommer stiga på 25 år, eller inte. Är det rimligt? Styrelsen får i uppgift att skriva till kommunen och anhålla om att få behålla kiosken, i vart fall till 2013. Dock vill Mikael sälja kiosken, oavsett vad som händer. Eventuellt kan han tänka sig att bygga ut och sedan sälja.

Styrelsen lovar att kiosk kommer finnas även i framtiden.

 Gästplatser

Styrelsen föreslår uthyrning av gästplatser, liknande Svaneviks förening, till en kostnad av 100 kr/dygn.

Information/anslag på servicebyggnaderna. Även information på Internet www.gasthamnsguiden.se , som i sin tur har en koppling till vår hemsida och vidare till Turistbyrån.

 Skyltar

De skyltar föreningen behöver sätta upp i hamnen, trycks upp av A-skylt, Jonas Albinsson.

 Övervakningskamera

Ordförande berättar att stölderna i hamnen har minskat radikalt sedan folk engagerat sig och hållit ögonen öppna – nästan dygnet runt.

Eftersom försäkringsbolagen tjänat på detta, kommer föreningen höra med dem om de ställer upp med sponsring till ex vis en övervakningskamera, eller sänkning av självrisken och eller premien.

Diskussion:

Måste man inte söka tillstånd för att installera övervakningskamera? – Jo.

Vilken modell av kamera i så fall? Det finns flera möjligheter. 

 Belysning bryggorna

Ordförande vill återkomma med denna fråga, då vi har mer pengar i kassan.

Diskussion:

Svanevik har fått materialet till belysningen från kommunen, och medlemmarna har själva gjort jobbet. Är det möjligt för vår förening av få igenom ett sådant avtal?

Framkommer önskemål från medlemmarna att det är viktigt med belysning på nocken av bryggorna. – Lars Clementsson lovar ta upp frågan med Jonny Johansson.

 Övrigt

Räddningstjänsten ger information angående brand/olycksfall, v g se bilaga.

 Angående låsning av servicebodarna:

Ett förslag är Kodlås/Kortlås – fungerar ej enligt erfarenhet.

Ett annat förslag är att båtplatsfolk/medlemmar har egna nycklar.

Slutligen kommer man fram till att det behövs en uppryckning när det gäller ordningen i hamnen och servicebodarna, speciellt kring latrintömning/tunnorna.

Tydligen har kommunen dragit in lastbilen som alltid kom och tömde och höll ordning.

Överenskommes att Lars tar kontakt med Ulf Olsson, på kommunen, som är ansvarig för dessa frågor.

 Grillkväll:

Förslaget om en grillkväll togs upp, som ett sätt att lära känna varandra, medlemmar och deras familjer. Ordförande noterade önskemålet.

 Blå flagg – guiden (?)

Ang handikappanpassad miljö, eluttag, vattenuttag, m m.

Kan kommunen erbjuda material?

 Hamndjupet, diskuerades.

Ordförande menade 1-4 m. Benny Nilsson tyckte 1,95 m och  Kurre sa att det var 2,5 m vid Kalvö.

Viktigt att skylta djupet på bryggorna!!

Mötet avslutades.

Karlshamn, 2008-03-03

Bengt Clementson                                                               Marianne Soulet

Ordförande                                                                           Sekreterare

Marianne Walldén                                                                 Markus A

Justerare                                                                                Justerare