P R O T O K O L L

 

Årsmöte Matviks Bryggförening, 2010 -04-20

 i Folkets Hus Karlshamn.

___________________________________________________________________________

 

Närvarande:

21 personer (styrelse och medlemmar)

 

§1. Mötet öppnades av ordförande som hälsade välkommen

§2. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet

Årsmötet valde Bengt Clementson till ordförande och Marianne Soulet till sekreterare.

§3. Val av justerare och rösträknare

Årsmötet valde Evert Karlsson och Björn Rimér till justerare.

Till rösträknare valdes Lars Clementson

§4. Årsmötets stadgeenliga utlysande

Årsmötet godkände kallelsen.

(Föreningens stadgar finns att tillgå på vår hemsida www.matviksbrygg.se

§5. Årsmötesprotokoll från 2009 lästes av ordförande (se bilaga)

§6. Verksamhetsberättelse 2009

-          Angående bevakning och rapportering, så håller minst 4 personer uppsikt i Matvik över bryggor, förtöjningar, m m.

-          Uppehållsrummet är inrett.

-          5-knopsskyltar uppsatta (önskvärt vore med ytterligare en skylt vid inloppet mellan Kalvö och badstranden.

-          Övervakningskameror från Länsförsäkringar är installerade.

§7. Resultat- och Balansräkning (se bilaga)

Revisor Lars-Gunnar Arvidsson redogör för föreningens finanser.

Inkomst under året var 14.400 kr – vilket betyder 144 betalande medlemmar.

Kostnaderna uppgick till 6.835 kr vilket ger ett överskott på 7.565 kr. Behållning vid årets slut är 17.983 kr.

§8. Ansvarsfrihet för styrelsen

Av revisor Lars-Gunnar Arvidsson framgår att det finns ett missnöje bland medlemmarna.

Han yrkade med tveksamhet att årsmötet skulle bevilja ansvarsfrihet pga att föreningen inte skötts på ett tillfredsställande sätt.

Årsmötet beviljade kassör och styrelse ansvarsfrihet.

§9. Val av styrelse

Till ordförande valdes Bengt Clementson (vald 2009)

Till kassör nyvaldes Eva Blomqvist för 2 år (vald 2010)

Till sekreterare nyvaldes  Kajsa Bengtsson för 2 år (vald 2010)

Till vice ordförande valdes Lars Clementson (vald 2009)

Till ledamot valdes Sven-Olof Wallman (vald 2009)

§10. Val av suppleanter för 1 år

Per-Anders Hansson omvaldes och Josefin Albinsson nyvaldes.

§11. Val av revisor och revisorsuppleant för 1 år

Till revisor omvaldes Lars-Gunnar Arvidsson och till suppleant valdes Marianne Walldén.

§12. Val av valberedning för 1 år

Till valberedning valdes Jonas Albinsson och Mats Blomqvist, sammankallande.

§13. Fastställande av årsavgift

Denna punkt togs ej upp på årsmötet. Årsavgift om 100:- kvarstår.

§14. Inkommande brev

Ordförande läser upp ett brev från en föreningsmedlemmen, som tar upp en del klagomål angående föreningens kallelse, tidpunkt för årsmöte, hemsidan, m m

Ordförande har besvarat brevet.

§15. Hemsidan www.matvik.net           

Diskuteras hur vi kan förbättra vår hemsida. Ordförande menar att vi ska köpa en egen hemsida (nuvarande ägs av webb-skrivaren).

Alla enas om att en bra hemsida måste till, där vi kan ha löpande information om vad som händer i Matviks hamn. Även medlemmar som inte bor i Karlshamn kan då känna sig uppdaterade. Även annonsering diskuterades.

Om vi når ut till alla båtplatsägarna med information, så kanske vi får fler medlemmar.

Karl-Erik Lindström erbjuder sig att hjälpa till med detta.

§16. Sammanslagning Bryggföreningen – Skärgårdsföreningen

Lars Clementson har haft frågan uppe i Skärgårdföreningen och har ej fått deras medgivande.

§17. Hyra/Båtplatser

Alla har noterat att kommunen höjt våra hyror. Det framkommer att hamnfogden Johnny Johansson lär ha en ”pott” för varje hamn. Någon menar att båtplatsavgiften skall finansiera båtplatsen och inte ingå i allmänna medel.

Diskussion kring denna fråga och hur vi kan göra anspråk på så mycket pengar så det går att utveckla bodarna och eventuellt en promenad med belysning, m m.

§18. Belysning och eluttag.

Detta är en stor kostnad. Beslutas att ordförande tar upp frågan med Johnny Johansson för att får reda på vad och hur kommunen tänkt planera belysningen i hamnen.

§19. Kiosken

Björn Rimér får frågan om hur det går med kiosken? Han uppger att bygglovet för kiosken har överklagats och beslut har ännu inte fattats.

§20. Lastbryggorna

Önskas fast beläggning just där, då befintliga lösa stenar gör det svårtillgängligt.

Det vore även bra med en kryssmarkering  och en trappa vid lågvatten.

Lars Clementson tar upp frågan med Johnny Johansson.

§21. Övriga frågor

Diskussion kring trevnad/sammankomster och klagomål:

Någon medlem anser att det råder otydlighet kring vem som är med i styrelse och valberedning.

Någon anser att även medlemmarna måste bjuda till för att stämning/trevnad skall skapas.

Man pratar om ”gubbdagis” i Svanevik och tycker något liknande vore trevligt.

Vi måste ha ett positivt tänkande!

Det är för mycket gnäll – se det stora, se möjligheterna med vår fina skärgård och var glada att det finns folk som ställer upp.

Vår lokal – Beslutas att den hålls öppen på torsdagar kl 17.00. Ansvar  för öppning och stängning är Lena Clementson och Sven.

Någon önskar grillkväll och samvaro med andra medlemmar.

§22. Val av firmatecknare

Årsmötet valde ordförande Bengt Clementson och kassör Eva Blomqvist, att tillsammans teckna föreningens firma.

§23. Tidpunkt för årsmöte

Årsmötet beslutade att göra en stadgeändring, att årsmötet skall äga rum senast i juni månad.

Ändringen skall beslutas på två följande årsmöten.

§24. Nästa årsmöte

Inget datum bestämdes.

 Mötet avslutades.

Detta Protokoll är en avskrift som är justerad av samtliga valda justeringsmän. 

Originalet finns för eventuellt påseende i föreningspärmen

Karlshamn, 2010-04-20

 

Bengt Clementson                                                          Marianne Soulet

Ordförande                                                                    Sekreterare

  

Björn Rimér                                                                    Evert Karlsson

Justerare                                                                         Justerare